workshop METODE BARU ANALISIS BEBAN KERJA DAN PERENCANAAN SDM RUMAH SAKIT

workshop

 METODE BARU ANALISIS BEBAN KERJA

 DAN PERENCANAAN SDM RUMAH SAKIT

 Selasa - Rabu , 26 – 27 Mei 2015

Hotel IBIS  Jakarta Senen

Jln.  Kramat Raya 100 – Jakarta Pusat

Diselenggarakan Oleh:

YPMK  Perdhaki

Komplek Perkantoran MITRA MATRAMAN B-20

Jln. Matraman Raya no. 148, Jakarta Timur 13150

Phone (+62 21) 8590 8034, 8590 8035

Fax: (+62 21) 8591 8166

Email:

ypmkperdhaki97@gmail.com

LATAR BELAKANG

Pada situasi ekonomi yang sangat kompetitif, kualitas produk yang tinggi saja tidak cukup untuk memenangkan pertarungan bisnis yang semakin ketat. Kunci untuk dapat merebut hati pelanggan dan membuat pelanggan loyal adalah menjual jasa kesehatan bermutu tinggi dengan kualitas pelayanan yang excellent. Untuk dapat menciptakan jasa kesehatan yang prima Institusi Kesehatan harus didukung oleh SDM profesional dengan kinerja sesuai dengan harapan masyarakat. Tanpa ketersediaan SDM yang handal dalam jumlah yang memadai, Institusi Kesehatan akan sulit berkembang dan bersaing untuk memenuhi tuntutan masyarakat dan organisasinya sendiri. Untuk dapat bersaing, tidak ada opsi terbaik selain investasi bidang SDM menjadi perioritas utama kita.

Pengembangan SDM merupakan kunci keberhasilan untuk dapat meningkatkan kinerja perusahanan dan lembaga yang lebih besar dimasa depan. Perlunya perubahan paradigma bahwa pendidikan dan pelatihan karyawan bukanlah biaya tetapi investasi untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja yang pada akhirnya meningkatkan stabilitas dan profibilitas perusahaan. Masalahnya pengembangan SDM bukanlah masalah yang sederhana dan membutuhkan waktu yang panjang dan terus menerus, sedangkan tuntutan masyarakat, tehadap jasa dan produk kita semakin kompleks dan sifatnya segera. Dalam rangka pengembangan SDM profesional itulah, YPMK Perdhaki bekerjasama dengan Yaslis Institute  menyelenggarakan Workshop Konsep Baru Analisis Beban Kerja dan Perencanaan SDM Rumah Sakit & Software (New Methode on Hospital Human Resources Work load Analyses & Planning Workshop).  Workshop ini dikemas dan disesuaikan dengan kebutuhan SDM Rumah Sakit untuk dapat menjawab tantangan dan masalah jasa dan produk Rumah Sakit dimasa mendatang.

TUJUAN

Setelah mengikuti workshop, peserta mampu :

a.     Melakukan analisis beban kerja setiap Unit RS

b.    Menghitung kebutuhan SDM Unit RS dengan akurat

c.     Memberikan pemahaman dan mempraktekan penggunaan software menghitung kebutuhan SDM RS

METODE  PELATIHAN

Menggunakan strategi partisipasi dan keterlibatan aktif dari peserta, adanya kesempatan untuk mempraktekkan ketrampilan, situasi belajar yang realistik serta umpan balik yang positif. Pendekatan ini lebih bersifat diskusi, telaah kasus dan seminar. Peserta juga dilatih untuk menggunakan software sehingga membantu menghitung kebutuhan tenaga setiap unit rumah sakit.

Peserta sebaiknya membawa data dan komputer (laptop) yang dibutuhkan untuk kegiatan workshop.

TEMPAT  DAN WAKTU PELATIHAN

Pelatihan dilaksanakan selama  2 hari kerja mulai jam 9.00 sampai dengan 16.00.

Tempat             :  Hotel IBIS  Jakarta Senen

                           Jln. Kramat Raya 100 – Jakarta Pusat

Waktu              :  Selasa - Rabu, tanggal 26 – 27 Mei 2015

PESERTA

1.     Direksi Rumah Sakit, Manajer SDM

2.     Kepala Divisi, Bagian, Instalasi dan Unit rumah sakit.

3.     Pimpinan yang mempunyai staff yang mengelola pelayanan rumah sakit.

Prasyarat peserta adalah minimal berpendidikan SMU dan memahami dasar-dasar komputer.

FASILITATOR

Fasilitator profesional yang mempunyai keakhlian spesifik pada bidangnya. Fasilitator Akademisi mempunyai gelar Doktor (S3) dan fasilitator Praktisi ahli di bidangnya dengan gelar minimal Master dengan pengalaman luas.

·         DR. Drg. Yaslis Ilyas, MPH. HIA. MHP. AAK

·         Marwan Noer, S.Kom

JADWAL DAN SILABUS

No	Waktu	Topik / Bahasan Hari Pertama	Fasilitator
1	08.00 – 08.30	Registrasi Peserta dan Pembukaan	Panitia
2	08.30 – 09.00	Manajemen Sumber Daya Manusia	YI
3	09.00 – 10.00	Teori dan Konsep Perencanaan	YI
4	10.00 – 10.15	Rehat Kopi
5	10.15 - 12.00	Teknik  Analisis  Beban  kerja:	YI
		• Work Sampling
		• Time motion Study
		• Daily log
		• Formula  ILYAS
6	12.00 – 13.00	Ishoma	Panitia
7	13.00 -13.45	Membuat matrix analisis beban kerja: Identifikasi transaksi bisnis dan waktu transaksi bisnis di Unit RS	YI
8	13.45 - 14.45	Kasus Hitung Tenaga Based on Demand atau Beban Kerja di unit Organisasi ( Formula ILYAS )	YI
9	14.45 - 15.00	Rehat Kopi	YI
10	15.00 - 16.00	Kasus Hitung Tenaga Perawat RS ( Formula Gillies, Formula PPNI & ILYAS). Dokumen Perencanaan SDM Rumah Sakit	YI
		Hari 2
1	09.00 - 10.00	Pengenalan Penggunaan Soft-Ware Perencanaan SDM (Ilyas) dan install Program	YI & MN
2	10.00 - 10.15	Rehat kopi	YI & MN
3	09.30 - 10.00	Workshop Hitung Perawat dan Dokter berdasarkan beban kerja metoda (GILLIES, PPNI, & ILYAS). Hitung Perawat Rawat Inap, Intensive Care, Ruang Bedah, dan IGD.	YI & MN
4	10.00 - 10.15	Rehat kopi
5	10.15 - 12.00	Workshop HitungTenaga Gizi, Hemodialisa, Dokter IGD, Bidan & Laboratorium (Metoda ILYAS) dengan menggunakan software.	YI & MN
6	12.00 - 13.00	Ishoma	YI & MN
7	13.15 - 15.15	Workshop Hitung SDM Unit Billing, Admission Office, Unit Personalia, dan  unit Billing (Metoda ILYAS) dengan menggunakan software.	YI & MN
8	15.15 -.15.30	Rehat kopi
9	15.30 - 16.00	Penutupan, Pemberian Sertifikat & Foto	YI & MN
Note: YI = Yaslis Ilyas & MN = Marwan Noer

 

INVESTASI

Paket A   :  Rp. 4.250.000,- / orang ( tanpa akomodasi )

Paket B   :  Rp. 4.500.000,- / orang ( akomodasi 1 malam / 1 kamar untuk 2 orang )

Paket C   :  Rp. 4.750.000,- / orang ( akomodasi 1 malam / 1 kamar untuk 1 orang )

Investasi tersebut mencakup  seminar kit, sertifikat, lunch dan snack.

Check-in tgl. 26 Mei  2015 setelah jam 13.00, check-out tgl. 27 Mei 2015 jam 12.00

KONTAK  KAMI

Informasi lebih lanjut dan pendaftaran dapat menghubungi  :

Phone               :   021 - 8590 8034, 8590 8035,

                            Shinta 0852 874 344 24, Eny  0812 9543654

Fax                   :   021 -  8591 8166

Email                :   ypmkperdhaki97@gmail.com

Rekening           :   CIMB Niaga no. 908-01-00015-00-9

                            atas nama  PMK  Perdhaki